Diariamente as empresas precisam gerenciar diversas tarefas com a máxima qualidade possível. O tempo muitas vezes parece escasso para realizar todas elas e, por isso, muitos colaboradores acabam por fazer todas as atividades simultaneamente, na crença de que estão sendo produtivas. No entanto, essa abordagem pode comprometer a qualidade do trabalho realizado e também a saúde mental de quem o realiza. Organizar as demandas por tempo e prioridade é fundamental para alcançar uma verdadeira produtividade dentro de uma empresa. Neste artigo, você conhecerá as metodologias Scrum, GTD e Kanban, quais as suas diferenças e semelhanças, e como cada uma ajuda na organização das demandas e equilíbrio da rotina organizacional.   Scrum O Scrum é uma estrutura ágil de gestão de projetos que ajuda as equipes a estruturar e gerenciar o trabalho por meio do conjunto de valores, princípios e práticas. É frequentemente usado por equipes de desenvolvimento de software, mas os princípios podem ser aplicados a todos os tipos de trabalhos em equipe. O Scrum estimula as equipes a aprenderem com as experiências, a se organizarem para resolver um problema e a refletirem sobre seus êxitos e fracassos. Sua metodologia ágil que se concentra na colaboração em equipe e na entrega contínua de produtos. Ele é composto por três papéis principais: o Scrum Master, o Product Owner e a equipe de desenvolvimento. O Scrum é baseado em sprints, que são períodos de tempo fixos para a entrega de um conjunto de tarefas. Seu foco é capacitar o trabalho em equipe para projetos muito complexos. Utilizando esse método as equipes podem lidar melhor com a imprevisibilidade e a resolução de problemas complexos.   GTD O GTD (Getting Things Done) é uma metodologia desenvolvida por David Allen, que enfatiza a organização e o gerenciamento de tarefas. Ele se concentra em cinco pilares: 1 – Coleta O princípio fundamental do GTD é resumido por Allen na frase: “sua mente é para ter ideias e não para guardá-las”. Em outras palavras, quando uma ideia surge, ela deve ser registrada imediatamente. Daí a coleta. 2 – Processamento É a etapa em que as tarefas coletadas anteriormente são analisadas e divididas em ações menores e mais gerenciáveis. Essa etapa é importante para limpar a desordem e obter uma visão clara do que deve ser feito nas próximas etapas de execução. 3 – Organização A organização no método GTD envolve categorizar e priorizar as tarefas coletadas na etapa anterior, de processamento. O objetivo é manter um registro único de todas as tarefas pendentes, enquanto categoriza e prioriza de acordo com a data de vencimento ou urgência. 4 – Revisão É importante revisar o fluxo de trabalho com frequência, o que se dá através da etapa de reflexão. Essa análise cuidadosa ajuda a monitorar o progresso e a identificar as próximas ações a serem tomadas, permitindo uma reflexão constante sobre suas decisões e os ajustes necessários na rotina. 5 – Execução A quinta e última etapa do GTD é a execução, colocar em prática todas as tarefas coletadas, processadas, organizadas e revisadas, elencando por datas de vencimento e níveis de prioridade.   No método GTD, é importante decidir se a tarefa é acionável ou não. Caso não seja, é necessário movê-la para a lixeira. Em seguida, é preciso avaliar as tarefas acionáveis e determinar se a próxima ação pode ser realizada em dois minutos ou menos. Se sim, faça a ação imediatamente. Se levar mais tempo, delegue a tarefa para outra pessoa, agende sua execução ou transforme-a em um projeto.   Kanban O Kanban é um método de gestão visual que utiliza cartões e colunas coloridas para controlar o fluxo de trabalho e acompanhar o progresso do projeto. Composto por três elementos essenciais – cartão, coluna e quadro –, o sistema permite visualizar a cadeia produtiva e identificar a situação de cada atividade. A utilização consiste em mover os cartões conforme o status for alterado, dando uma visão clara do que está pendente e do que já foi concluído. Além disso, o sistema possui um caráter limitante, permitindo a inserção de novas demandas apenas quando as atividades forem realizadas. Seu diferencial é que ele condensa as demandas de maneira visual, permitindo que toda a equipe se oriente através dos quadros e consiga entregar os resultados dentro dos prazos estipulados. Seu conceito já era utilizado pelos japoneses na década de 1940 pela Toyota. Naquela época, o sistema desenvolvido por um dos engenheiros da montadora, Taiichi Ohno, servia como norteador para as três etapas de produção (do, doing, done), através delas era possível antecipar demandas, controlar estoque e traçar estratégias para estar à frente do mercado automobilístico, ultrapassando seus correntes.   Kanban, Scrum ou GTD? Qual o melhor método? Não há como classificar qual o melhor método apenas observando suas características. É necessário considerar quais os desafios de uma empresa e como cada conceito irá ajudar a resolvê-los. Algumas das principais similaridades entre esses métodos incluem a ênfase na colaboração e comunicação em equipe, o uso de sistemas de gerenciamento para rastrear tarefas e atividades e a necessidade de revisão e ajuste constante do fluxo de trabalho. Além disso, todos os três métodos enfatizam a importância da organização para aumentar a eficiência e a produtividade. No entanto, as principais diferenças entre esses métodos incluem a formalidade e o nível de estruturação de cada um. O Scrum é o mais formal e tem um conjunto bem definido de regras, papéis e eventos, é ideal para empresas que buscam por um planejamento regrado e um posicionamento mais certeiro da equipe. O GTD é mais pessoal e flexível, permitindo que os indivíduos organizem seu trabalho de acordo com suas próprias preferências e necessidades, é indicado para empresas em que os colaboradores não têm como prioridade seguir uma rotina. Já o Kanban está em algum lugar entre esses dois extremos, oferecendo uma abordagem estruturada, mas também flexível. Sendo benéfica não apenas às empresas com uma atuação mais centrada em organização e definição de regras, mas também para empresas que trabalham com dinamicidade, criando suas rotinas de acordo com suas demandas e dando mais autonomia aos colaboradores para atuarem com mais flexibilidade.     Agora você já conhece um pouco mais sobre os métodos de produtividade, te convido a conhecer o Skanb, uma plataforma que unifica o melhor do Kanban e da gestão centralizada! Clique aqui e confira.

Gerenciar projetos pode ser um desafio, especialmente quando se trabalha em equipe. O que é uma ferramenta de gestão de projetos?de forma mais eficiente. Essas ferramentas permitem que você monitore o progresso do projeto em tempo real, gerencie tarefas e prazos, colabore em equipe e gere relatórios personalizados. A importância de uma ferramenta de gestão de projetos não pode ser subestimada. Gerenciar projetos sem uma ferramenta de gestão de projetos pode ser um processo confuso e demorado. As ferramentas de gestão de projetos ajudam as equipes a trabalhar com mais eficiência, mantendo tudo organizado e em andamento. Essas ferramentas também ajudam a aumentar a produtividade da equipe, melhorar a comunicação e garantir que o projeto seja entregue dentro do prazo e dentro do orçamento. Uma das melhores opções no mercado de ferramentas de gestão de projetos é o Skanb. Com sua interface fácil de usar, recursos úteis e integração com outras ferramentas, o Skanb pode ajudar sua equipe a gerenciar projetos de forma mais eficaz e garantir que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.   Quais são os recursos essenciais que uma ferramenta de gestão de projetos deve ter?   Uma boa ferramenta de gestão de projetos deve ter recursos que permitam gerenciar tarefas, prazos, recursos e colaboração em equipe de forma eficiente. Isso inclui recursos de monitoramento de progresso, acompanhamento de orçamento, geração de relatórios personalizados e integração com outras ferramentas. Uma ferramenta de gestão de projetos como o Skanb oferece recursos essenciais para gerenciar projetos de forma eficiente. Com o Skanb, você pode criar um plano de projeto detalhado com tarefas, prazos e responsabilidades atribuídas a membros da equipe específicos. Você também pode monitorar o progresso do projeto em tempo real e ajustar o plano do projeto à medida que as necessidades mudam.   Qual é a melhor ferramenta de gestão de projetos para minha equipe?   A melhor ferramenta de gestão de projetos para sua equipe depende das necessidades específicas de seu projeto. Algumas das melhores opções no mercado incluem o Skanb, Asana e Trello. O Skanb é uma ótima opção para equipes que buscam uma solução de gestão de projetos poderosa, escalável e personalizável. Com sua interface fácil de usar, recursos de segurança avançados e suporte ao cliente de primeira classe, o Skanb pode ajudar sua equipe a gerenciar projetos de forma mais eficaz e garantir que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.   Como uma ferramenta de gestão de projetos pode ajudar minha equipe a aumentar a produtividade e melhorar a colaboração?   Uma ferramenta de gestão de projetos pode ajudar a aumentar a produtividade de sua equipe e melhorar a colaboração de várias maneiras. Com uma ferramenta de gestão de projetos, você pode criar tarefas para cada membro da equipe e definir prazos específicos para essas tarefas. Isso ajuda a manter a equipe organizada e a garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo. Além disso, a ferramenta de gestão de projetos pode melhorar a comunicação e a colaboração da equipe. A equipe pode trocar ideias, compartilhar documentos e comentários diretamente na plataforma de gestão de projetos. Isso pode reduzir a necessidade de enviar e-mails e manter planilhas atualizadas, o que economiza tempo e reduz erros. O Skanb é uma excelente opção para equipes que buscam uma ferramenta de gestão de projetos escalável e acessível. Com sua ampla gama de recursos, incluindo monitoramento de progresso em tempo real, relatórios personalizados e integração com outras ferramentas, o Skanb pode ajudar a aumentar a produtividade e melhorar a colaboração de sua equipe.   Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos para atender às necessidades específicas do meu projeto?   Ao escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos para atender às necessidades específicas do seu projeto, é importante considerar os recursos oferecidos pela plataforma, sua escalabilidade e sua capacidade de integração com outras ferramentas. Também é importante considerar o preço e a facilidade de uso da ferramenta. O Skanb é uma excelente opção para equipes que buscam uma ferramenta de gestão de projetos poderosa, personalizável e fácil de usar. Com sua ampla gama de recursos e preços acessíveis, o Skanb pode ajudar a atender às necessidades específicas do seu projeto.    Quais são as diferenças entre as ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado?   As diferenças entre as ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado podem incluir recursos, escalabilidade, preço e facilidade de uso. Algumas ferramentas de gestão de projetos são mais avançadas do que outras e podem ser mais adequadas para projetos mais complexos. O Skanb é uma excelente opção para equipes que buscam uma ferramenta de gestão de projetos escalável, personalizável e acessível. Com seus recursos úteis, interface intuitiva e preços acessíveis, o Skanb é uma das melhores opções disponíveis no mercado.   Como a segurança dos dados é tratada pelas ferramentas de gestão de projetos?   A segurança dos dados é uma preocupação importante ao usar uma ferramenta de gestão de projetos. As ferramentas de gestão de projetos geralmente oferecem recursos de segurança avançados, como criptografia de dados e autenticação de dois fatores, para garantir que seus dados sejam protegidos contra acesso não autorizado e ataques cibernéticos. O Skanb oferece recursos de segurança avançados para proteger seus dados e informações confidenciais do projeto. Com sua infraestrutura de segurança de última geração, o Skanb garante que seus dados estejam protegidos contra acesso não autorizado e ataques cibernéticos. Além disso, o Skanb permite que você mantenha o controle de quem tem acesso aos dados do projeto e pode ajudar a restringir o acesso a informações confidenciais.   Qual é o preço médio de uma ferramenta de gestão de projetos?   O preço médio de uma ferramenta de gestão de projetos varia de acordo com os recursos oferecidos pela plataforma, o tamanho da equipe e a duração do projeto. Algumas ferramentas de gestão de projetos oferecem planos gratuitos com recursos limitados, enquanto outras oferecem planos mais avançados a preços mais elevados. O Skanb oferece preços acessíveis e competitivos para equipes de todos os tamanhos. O Skanb oferece planos flexíveis para atender às necessidades específicas do seu projeto e da sua equipe, tornando-o uma opção acessível para projetos de todos os tamanhos. Como posso integrar uma ferramenta de gestão de projetos com outras ferramentas usadas pela minha equipe? Integrar uma ferramenta de gestão de projetos com outras ferramentas usadas pela sua equipe pode ajudar a aumentar a eficiência e a colaboração da equipe. O Skanb oferece integração com uma ampla variedade de ferramentas populares, incluindo o Google Drive, o Dropbox e o Slack. Isso permite que você trabalhe de forma mais eficiente, mantendo todas as suas ferramentas favoritas em um só lugar.    Como treinar minha equipe para usar uma nova ferramenta de gestão de projetos?   Treinar sua equipe para usar uma nova ferramenta de gestão de projetos pode parecer uma tarefa desafiadora, mas muitas ferramentas de gestão de projetos oferecem recursos de treinamento e suporte para ajudar a facilitar o processo. O Skanb oferece suporte ao cliente de primeira classe e recursos de treinamento para ajudar a garantir que sua equipe esteja pronta para usar a plataforma. Isso inclui tutoriais em vídeo, webinars ao vivo e uma equipe de suporte dedicada pronta para ajudar a responder a quaisquer perguntas que você possa ter. Com o Skanb, você pode ter certeza de que sua equipe estará pronta para usar a plataforma em pouco tempo.

A gestão de projetos é um processo complexo que exige muita organização e planejamento para garantir a conclusão das atividades dentro do prazo e orçamento previstos. Para ajudar as empresas nesse desafio, existem as ferramentas de gestão de projetos, que oferecem uma ampla gama de recursos para facilitar o gerenciamento de projetos. Uma das opções disponíveis no mercado é o Skanb, uma ferramenta que se destaca por sua facilidade de uso e eficiência na gestão de projetos. O Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos que oferece uma ampla gama de recursos para facilitar o gerenciamento de projetos em sua empresa. Com sua interface intuitiva e fácil de usar, é possível gerenciar projetos, tarefas e colaboradores de maneira simples e eficiente. Além disso, o Skanb permite a colaboração em tempo real entre os membros da equipe, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações.   Qual a melhor ferramenta de gestão de projetos?   Uma das principais vantagens do Skanb é a facilidade de uso da plataforma. Com sua interface amigável e intuitiva, é fácil criar, gerenciar e acompanhar projetos e tarefas, mesmo para aqueles que não têm experiência em ferramentas de gestão de projetos. Além disso, a plataforma é completamente personalizável, permitindo que cada empresa configure suas próprias regras e processos de gestão de projetos. Outra vantagem do Skanb é a possibilidade de utilizar a metodologia Kanban para gerenciamento de projetos. Essa metodologia permite que as tarefas sejam organizadas em um quadro Kanban, com colunas que representam o fluxo de trabalho. Essa abordagem permite visualizar o status de cada tarefa e identificar rapidamente possíveis gargalos ou atrasos no projeto. Por fim, o Skanb oferece uma opção de plano de preços adequado à realidade das empresas, permitindo que a plataforma seja acessível para empresas de diferentes tamanhos e setores. Em resumo, o Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos completa e eficiente, que oferece uma ampla gama de recursos para facilitar o gerenciamento de projetos em sua empresa. Com sua interface amigável, integração com outras ferramentas e opção de plano de preços acessível, o Skanb se destaca como uma opção ideal para empresas que buscam uma solução de gestão de projetos eficiente e fácil de usar. Além de todos os recursos mencionados, o Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos altamente customizável, permitindo que cada empresa configure suas próprias regras e processos de gestão de projetos. Isso significa que a plataforma pode ser adaptada às necessidades específicas de cada negócio, garantindo que o gerenciamento de projetos seja ainda mais eficiente e personalizado. Outro ponto positivo do Skanb é sua possibilidade de integração com outras ferramentas de gestão, o que facilita o compartilhamento de informações e torna o gerenciamento de projetos mais integrado e eficiente. Além disso, a ferramenta oferece relatórios e gráficos para análise de desempenho do projeto, permitindo que a empresa monitore o andamento das atividades e tome decisões estratégicas com base em dados. Ainda, o Skanb oferece uma experiência mobile-friendly, permitindo que os usuários gerenciem projetos e tarefas em qualquer lugar, a qualquer momento, através de dispositivos móveis. Isso aumenta a flexibilidade e agilidade na gestão de projetos, permitindo que a equipe trabalhe de maneira mais produtiva e eficiente. Por fim, é importante destacar que o Skanb oferece um suporte ao cliente eficiente e de qualidade, garantindo que todas as dúvidas e problemas sejam rapidamente resolvidos. Essa atenção ao cliente é fundamental para garantir que a ferramenta seja utilizada da maneira mais eficiente possível e que a empresa tenha todo o suporte necessário para gerenciar seus projetos com sucesso. Em resumo, o Skanb é uma excelente ferramenta de gestão de projetos, oferecendo uma ampla gama de recursos para facilitar o gerenciamento de projetos em sua empresa. Com sua interface intuitiva, integração com outras ferramentas, customização, relatórios e suporte ao cliente de qualidade, o Skanb se destaca como uma opção altamente eficiente para empresas de todos os tamanhos e setores. Se sua empresa busca uma ferramenta de gestão de projetos completa e personalizável, o Skanb é a opção ideal para você!

Gerenciar projetos pode ser uma tarefa complicada, especialmente quando se trata de projetos complexos ou que envolvem muitas pessoas. Por isso, é essencial contar com uma ferramenta de gestão de projetos eficiente e fácil de usar, como a Skanb. A Skanb é uma plataforma de gestão de projetos que oferece diversas funcionalidades e recursos para tornar o gerenciamento de projetos mais fácil e eficiente. A seguir, apresentamos alguns dos principais recursos da Skanb e como eles podem ajudar a sua empresa a alcançar o sucesso.     Acompanhamento de tarefas Com a Skanb, é possível criar e acompanhar tarefas de forma fácil e intuitiva. A plataforma permite criar tarefas e subtarefas, estabelecer prazos e atribuir responsáveis para cada uma delas. Dessa forma, é possível ter uma visão clara do que precisa ser feito em cada etapa do projeto. Dashboard personalizado A Skanb oferece um dashboard personalizado que permite visualizar todas as informações relevantes do projeto em um só lugar. É possível ver o progresso do projeto, o status de cada tarefa, os prazos e muito mais. Isso torna a gestão do projeto mais fácil e eficiente. Integração com outras ferramentas A Skanb permite a integração com diversas outras ferramentas que a sua equipe já utiliza, como o Google Drive, Dropbox e Slack. Isso torna o trabalho ainda mais fácil e eficiente, permitindo que a sua equipe acesse todas as informações necessárias em um só lugar. Interface amigável A interface da Skanb é amigável e fácil de usar, o que torna a adoção da ferramenta muito mais fácil para a sua equipe. Isso significa que menos tempo será gasto com treinamento e mais tempo será dedicado à execução do projeto. Em resumo, a Skanb é uma excelente opção de ferramenta de gestão de projetos para empresas que buscam aumentar a eficiência e a produtividade. Com seus diversos recursos e funcionalidades, a Skanb pode ajudar a sua equipe a gerenciar projetos de forma mais fácil e eficiente, alcançando o sucesso desejado.   Acompanhamento de tempo Um dos recursos mais interessantes da Skanb é o acompanhamento de tempo. A plataforma permite que os usuários marquem o tempo gasto em cada tarefa, o que é especialmente útil para projetos que envolvem faturamento por hora. Isso permite que a sua equipe tenha um controle preciso do tempo gasto em cada tarefa, garantindo que as horas trabalhadas sejam corretamente faturadas. Relatórios de desempenho Com a Skanb, é possível gerar relatórios de desempenho do projeto, o que permite ter uma visão clara do progresso e da produtividade da equipe. Os relatórios podem ser gerados de forma personalizada, permitindo que você visualize as informações mais relevantes para o seu projeto. Conclusão A Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos eficiente e fácil de usar, que oferece diversos recursos para tornar a gestão de projetos mais fácil e eficiente. Com a Skanb, é possível criar e acompanhar tarefas, integrar com outras ferramentas, acompanhar o tempo gasto em cada tarefa e gerar relatórios de desempenho. Além disso, a interface amigável e o suporte ao cliente em vários idiomas tornam a Skanb uma excelente opção para empresas que buscam aumentar a eficiência e a produtividade. Experimente a Skanb hoje mesmo e veja como ela pode ajudar a sua empresa a alcançar o sucesso!

A gestão de projetos é um processo complexo, que envolve diversas etapas e a colaboração de várias pessoas. Para garantir o sucesso dos projetos, é fundamental contar com ferramentas que ajudem a organizar as tarefas, acompanhar o progresso e facilitar a comunicação entre os envolvidos. Nesse sentido, o Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos que tem se destacado no mercado pela sua eficiência e praticidade. O que é o Skanb? O Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos online que tem como objetivo simplificar o gerenciamento de tarefas, aumentar a produtividade e garantir a entrega dentro do prazo. A plataforma oferece uma série de recursos que permitem o planejamento, a execução e o monitoramento de projetos de forma integrada e colaborativa. Principais recursos do Skanb Entre os recursos mais importantes do Skanb, podemos destacar: Criação de tarefas: com o Skanb, é possível criar tarefas e atribuir responsabilidades para cada membro da equipe. A ferramenta também permite a definição de prazos e prioridades, garantindo que todas as tarefas sejam entregues dentro do prazo. Gerenciamento de projetos: o Skanb permite a criação de projetos com várias tarefas e subtarefas, facilitando a visualização do andamento do projeto como um todo. Além disso, é possível criar cronogramas e definir marcos importantes para o projeto. Colaboração: a plataforma permite a colaboração entre os membros da equipe, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações. É possível deixar comentários em tarefas, compartilhar arquivos e enviar mensagens diretas para outros membros da equipe. Monitoramento de tempo: o Skanb oferece uma ferramenta de monitoramento de tempo que permite registrar o tempo gasto em cada tarefa. Isso ajuda a identificar gargalos e a otimizar o tempo de execução das tarefas. Relatórios: o Skanb oferece uma série de relatórios que permitem avaliar o desempenho do projeto e identificar pontos de melhoria. É possível gerar relatórios de desempenho, relatórios de tempo e relatórios de produtividade. Benefícios do Skanb Ao utilizar o Skanb como ferramenta de gestão de projetos, é possível obter uma série de benefícios, como: Otimização dos processos: com o Skanb, é possível simplificar o gerenciamento de tarefas, aumentar a produtividade e garantir a entrega dentro do prazo. Aumento da produtividade: a plataforma permite a colaboração entre os membros da equipe e o monitoramento de tempo, o que ajuda a identificar gargalos e a otimizar o tempo de execução das tarefas. Melhoria na comunicação: a ferramenta facilita a comunicação entre os membros da equipe, evitando erros e retrabalhos. Maior controle sobre o projeto: o Skanb oferece uma série de recursos que permitem o planejamento, a execução e o monitoramento do projeto de forma integrada e colaborativa, permitindo maior controle sobre o projeto. Conclusão A gestão de projetos é uma atividade complexa que exige planejamento, organização e colaboração. O Skanb é uma ferramenta de gestão de projetos online que oferece recursos essenciais para o gerenciamento de projetos de forma eficiente e produtiva. Com o Skanb, é possível otimizar os processos, aumentar a produtividade, melhorar a comunicação entre os membros da equipe e ter maior controle sobre o projeto, o que resulta em projetos entregues dentro do prazo e com qualidade. Se você busca uma ferramenta de gestão de projetos eficiente e prática, o Skanb é a escolha certa para

Descubra como o Kanban pode otimizar os processos da sua equipe, auxiliando na organização de tarefas, reduzindo o fluxo de retrabalho e aumentando a produtividade.   O Kanban é um método de gestão de tarefas que agiliza as operações das empresas, proporcionando resultados mais efetivos. Com ele é possível atender os clientes com mais qualidade e garantir um diferencial competitivo. Muitos gestores não sabem como essa metodologia funciona, e nem como ela consegue ajudar na produtividade cotidiana. Por isso separamos um conteúdo sobre como o Kanban pode ajudar no aumento de produtividade da sua equipe. Confira!   O que é? Derivado do japonês, a palavra Kanban significa “sinal visual” e suas raízes vêm das montadoras automobilísticas, mais precisamente da Toyota onde na década de 40 o engenheiro Taiichi Ohno desenvolveu o conceito. A abordagem foi implementada a Toyota visando trazer mais eficiência para a fábrica e ultrapassar seus concorrentes americanos. Afinal o método foi elaborado a partir de três elementos: cartões, colunas e quadros, facilitando a visualização dos colaboradores, que distinguiam em qual fase do processo a produção se encontrava (a fazer, fazendo, feito). Dessa maneira, a Toyota além de trazer mais flexibilidade para suas operações, também conseguia apurar o seu controle de estoque com mais assertividade, evitando desperdícios.   Como funciona? O Kanban utiliza os sinais visuais para destacar as atividades e suas etapas, seja por adesivos coloridos, bilhetes ou cartões, tanto para ferramentas tangíveis quanto para digitais. Porém, todos os estilos do método contêm os “elementos-chave” que organizam e orientam as tarefas, incluindo: Cartão: especifica as atividades que precisam ser realizadas para que um objetivo seja alcançado. Geralmente são separados em cores por etiquetas coloridas que identificam a prioridade da função. Colunas: representa o status da tarefa ou o responsável por ela. É através das colunas que os cartões transitam dentro da ferramenta. Quadros: é a visão sistêmica (geral) das tarefas. É por ele que são organizadas todas as colunas e cartões, criando uma visualização ampla de todos os processos e tarefas. As estruturas dos cartões e dos quadros podem mudar conforme a necessidade de cada empresa ou projeto.   5 benefícios do Kanban para a produtividade A utilização do método Kanban traz benefícios significativos para o desenvolvimento do trabalho, com impactos imediatos e gerais. A sua implementação em um ambiente profissional pode trazer vantagens tanto para os colaboradores quanto para a empresa como um todo.   Redução de erros e falhas nos processos Ao trabalhar dentro das restrições de um fluxo de trabalho organizado pelo método Kanban, é natural que seja destacado todos os gargalos existentes no processo. Isso traz benefícios imediatos, a médio prazo e a longo prazo. No curto prazo, os membros da equipe podem rapidamente eliminar os gargalos à medida que resolvem as tarefas que estão impedindo o progresso. A médio prazo, é possível reconfigurar os processos imediatos para evitar esses gargalos no futuro. E a longo prazo, o feedback abrangente pode ser utilizado para determinar soluções duradouras que evitem falhas e gargalos, diminuindo assim o tempo de espera em futuras atividades.   Ambiente profissional mais colaborativo Ao fornecer aos membros da equipe uma visão ampla do processo de desenvolvimento, o método Kanban incentiva a participação de todos no processo. Isso permite que diferentes partes interessadas forneçam informações sobre gargalos e soluções identificadas, promovendo ideias inovadoras dentro de processos já existentes ou sugestões simples que podem ser desenvolvidas. Essa abertura à colaboração e criatividade pode melhorar a moral da equipe de forma mais abrangente, pois os membros da equipe perceberão que suas opiniões são valorizadas e importantes.   Fluxo de trabalho otimizado O método Kanban promove o desenvolvimento de um trabalho coeso e coerente ao dividir o processo de produção de maneira contínua, com passo a passo e claramente delineado. Isso permite que os recursos sejam lançados mais rapidamente, já que o Kanban se baseia na conclusão de tarefas em vez de seguir uma linha do tempo.   Visão centralizada das atividades ao alcance de todos A improdutividade pode prejudicar o andamento de um projeto, especialmente quando dois indivíduos realizam a mesma tarefa ou quando há gerenciamento inadequado do projeto, como requisitos de documentação desnecessários que consomem tempo de trabalho que poderia ser melhor aproveitado em outro lugar. O método Kanban ajuda a reduzir esse desperdício através de uma visão geral. É fácil ver quem está fazendo o quê, mesmo estando em conexão remota, com uma olhada no quadro Kanban disponível, e há uma necessidade mínima de relatórios extensivos. Todos os colaboradores da equipe tem uma visão panorâmica e os líderes de projeto podem discernir rapidamente o que cada pessoa está fazendo, evitando assim o desperdício de tempo e recursos.   Mais autonomia no trabalho e nas tomadas de decisões Na maioria das equipes, cada colaborador trabalha em uma tarefa específica, e mesmo que o trabalho seja realizado por uma única pessoa, é preciso contar com a equipe como um todo. O método Kanban capacita os indivíduos chamando a atenção para o papel de cada pessoa no processo de desenvolvimento mais amplo, aumentando a responsabilidade e fornecendo motivação.   Skanb: ferramenta inspirada no Kanban Existem diversas maneiras de aplicar a metodologia do Kanban dentro de uma corporação. O Skanb utiliza da eficiência digital para entregar todos os benefícios listados em favor da produtividade em um único sistema. Sua gestão centralizada contém uma usabilidade intuitiva que permite que os colaboradores aprendam os comandos da plataforma com rapidez. O Skanb utiliza dos elementos-chave do Kanban para agregar na produtividade das empresas, prezando pela simplicidade nas funções e na efetividade dos benefícios.   Ficou com vontade de conhecer essa ferramenta de gestão? Não deixe de conhecer todas as vantagens que o Skanb pode oferecer para a sua empresa.