Para quem procura maneiras de melhorar o fluxo de processos nas empresas, otimizar os recursos e aumentar a produtividade, é essencial conhecer o método Kanban, especialmente no contexto do trabalho remoto. Buscar maneiras ágeis de viabilizar as entregas para os clientes é fundamental e escolher as ferramentas, e os métodos adequados podem descomplicar a rotina das equipes e tornar o home office viável, produtivo e rentável.   O Kanban é um sistema ágil que pode contribuir significativamente para a organização das atividades de uma empresa, não só em tempos de trabalho remoto, mas continuamente. Focado na melhoria contínua dos processos, ele torna o status dos projetos acessível para todos os envolvidos, trazendo uma série de benefícios, como comunicação eficiente entre os profissionais, maior transparência nos processos e aumento de produtividade. Neste conteúdo, você entenderá o que é o Kanban e por que ele pode ajudar tanto na organização das demandas das empresas, especialmente no contexto do trabalho remoto.   Principais funções O Método Kanban é uma ferramenta eficaz para gestão de tarefas e projetos que pode aumentar significativamente a produtividade da equipe remota. Sua eficácia é comprovada e é por isso que ele se tornou amplamente conhecido. Embora o Kanban tradicionalmente envolva colunas de post-its em um mural físico no escritório, ele também pode ser aplicado em equipes distribuídas em trabalho remoto por meio de plataformas digitais que se baseiam nas funções do Kanban físico. De fato, no contexto do trabalho remoto, o Kanban é ainda mais importante para manter a equipe organizada e produtiva. Nos quadros do Kanban, físico ou digital, cada cartão representa uma demanda (projeto ou atividade) e transita entre as colunas de acordo com a evolução do processo. Integrando toda a equipe sobre as atividades dentro de uma única ferramenta.   Como utilizar o Kanban? Ao utilizar a ferramenta toda a equipe tem acesso ao planejamento e as informações necessárias de qualquer lugar. Para aplicá-lo no trabalho remoto, o primeiro passo é escolher a ferramenta que será utilizada, existem várias opções disponíveis online. Em seguida, as tarefas prioritárias devem ser adicionadas ao Kanban, com todas as informações fundamentais para a sua realização. É importante selecionar qual time ou profissional ficará responsável por cada uma delas. Ao fazer isso, as pessoas envolvidas em cada atividade ou projeto podem visualizar facilmente o que precisa ser feito e como, além de poderem linkar no cartão da atividade os documentos e vincular o canal de comunicação para discussão da tarefa. O Kanban digital cria uma visão panorâmica de tudo o que está ocorrendo na empresa, como cada movimento, tempo, percurso e realizações da equipe. É como se a gestão e as lideranças pudessem ver tudo o que acontece no escritório, mas online e de forma assíncrona.   Principais vantagens Ter uma visão panorâmica de todas as fases de um projeto ou até mesmo de uma atividade, promove diversos benefícios para a atuação de uma equipe remota. Confira os principais:   Visibilidade do processo Uma das maiores vantagens do Kanban para o trabalho remoto é a visibilidade do processo. Com ele, todos os membros da equipe podem ter uma visão clara do andamento das tarefas em tempo real, mesmo que estejam trabalhando remotamente. Isso permite que todos estejam alinhados sobre o que está acontecendo, criando uma visão 360° sobre as demandas, e como consequência, evitando que as tarefas sejam esquecidas ou atrasadas.   Colaboração em tempo real O Kanban permite que todos os membros da equipe colaborem em tempo real, mesmo que estejam em locais diferentes. Através das ferramentas de colaboração online é possível atualizar as tarefas em tempo real, fazer comentários e enviar feedback. Isso ajuda na efetividade, comunicação interna da equipe e na entrega de trabalhos mais eficientes.   Foco nas tarefas mais importantes É possível priorizar as tarefas mais importantes e garantir que elas sejam realizadas dentro do prazo estipulado. Isso é especialmente importante para o trabalho remoto, onde é fácil se distrair com outras atividades e perder o foco. Com o Kanban, a equipe pode ter uma visão clara do que precisa ser feito e se concentrar nas tarefas mais importantes.   Plataforma Kanban Digital Com o método Kanban se popularizando nas empresas por sua dinâmica de trabalho mais produtivo e eficiente, diversas plataformas com a proposta da metodologia surgiram. Muitas dessas tecnologias até aprimoraram o seu servidor para ir além do esperado, e apresentar uma interface personalizável para que as empresas se sintam a vontade para integrar as necessidades de sua gestão, sem nenhuma restrição. É este o caso do Skanb. A plataforma adota o conceito Kanban em sua formulação, porém exibe uma série de vantagens extras, trazendo um upgrade da metodologia para o meio digital. O Skanb torna não apenas o trabalho remoto muito mais flexível, mas também o cotidiano de colaboradores que trabalham presencialmente. Por ter uma interface intuitiva, é um sistema muito prático de implantar as empresas, principalmente por oferecer soluções mais amplas do que somente o método Kanban.     Quer descobrir, na prática, como o Kanban pode melhorar a rotina da empresa? Crie sua conta e experimente o Skanb!

Muito famoso, por não se limitar ao quadro branco pendurado nas salas e escritórios, o Kanban faz parte da estrutura de aplicativos de gestão populares ao redor do mundo. Sua fama tem motivo: ele é extremamente simples de aplicar e traz resultados rápidos. Por esse motivo, ao pesquisar métodos ágeis, quase sempre um dos primeiros métodos que você vai encontrar é o Kanban.   Ele tem como base técnicas que controlam e gerenciam os fluxos de produção nas empresas. Com o objetivo de aumentar a produtividade e otimizar os processos, O Kanban pode transformar sua empresa.   Kanban é um método de controle e gerenciamento de estoque e fluxo de peças que utiliza cartões coloridos (post-its), também conhecido como gestão visual, por fazer o uso de cores como indicadores.   O Kanban foi criado pela Toyota e, de forma resumida, é uma forma de gerenciar tarefas e ações necessárias através de um quadro visual.   O método já é utilizado há várias décadas aqui no Brasil, não apenas na indústria, mas também em qualquer negócio que queira atingir um nível de excelência em suas atividades.   Fonte: https://www.revistaferramental.com.br/